Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean steht für holistische Gebäudedienstleistungen in Berlin & Brandenburg – effizient, zuverlässig und persönlich. Was uns ausmacht? Wir kümmern uns nicht nur um Sauberkeit, sondern ums große Ganze: Gebäudereinigung, Hauswartservice und Garten- & Landschaftspflege aus einer Hand. Unsere Kunden? Von kleinen Gewerbeeinheiten bis zu großen Wohnanlagen – lokale Hausverwaltungen bis hin zu weltweit aktiven Assetmanagern. Unsere Haltung? Hands-on, digital, urban. 

Wir sind ein wachsendes Team mit klarer Vision – und freuen uns auf Menschen, die motiviert sind mitzugestalten statt nur abzuarbeiten. 

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Dich als 

Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30-40 Std./Woche).

 

Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll 

• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – planst, koordinierst und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf 
• Du bringst Struktur ins Büro: von der Terminplanung über Orga-Themen bis zur Prozessoptimierung 
• Du übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick 
• Du bist unsere Stimme nach außen – erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister 
• Du unterstützt bei Präsentationen, Unterlagen und hilfst, Ideen in Projekte zu verwandeln 
• Du gestaltest aktiv mit – bei allem, was unser Unternehmen besser, schneller und moderner macht 

Was du mitbringen solltest – Persönlichkeit zählt bei uns mehr als ein Lebenslauf 

• Du hast Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten – und nicht nur zu verwalten 
• Du packst an, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche 
• Du bist offen, organisiert, kommunikationsstark – auch wenn mal viele Themen parallel laufen 
• Du bringst Energie mit, gute Laune und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen reinzufuchsen 
• Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet 

Was dich bei uns erwartet – mehr als nur ein „Job“ 

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – weil dein Leben nicht bei der Stechuhr beginnt 
• Ein Arbeitsplatz mit viel Freiraum & Eigenverantwortung – deine Ideen sind bei uns willkommen 
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen 
• Ein junges, dynamisches Team – das sich gegenseitig stärkt und gemeinsam wächst 
• Modernes IT-Equipment & schöner Arbeitsplatz in Berlin 
• Individuelle Weiterbildungsangebote – weil du dich weiterentwickeln sollst 
• Urban Team Days & Lunches – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam 
• Deutschlandticket? Geht auf uns! – Damit du sorgenfrei durch Berlin & Brandenburg kommst 
• Work-Life-Balance mit Sinn – denn wir machen Berlin jeden Tag ein Stück sauberer und besser 

Klingt gut? Dann lass von dir hören! 

Schick uns deine Bewerbung einfach per Mail an jobs@urban-clean.de oder nutze den Bewerben-Button. Wir freuen uns auf dich – dein Urban Clean Team.

Kontakt:

Urban Clean GmbH
Sebastian Schulze
Mail: jobs@urban-clean.de
Tel: +49 (0) 30 6662 55 15

Königin-Luise-Str. 35
14195 Berlin