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Erwartetes Mindestgehalt
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Kaufmännische Sachbearbeiter*in Rechnungswesen & Buchhaltung (m/w/d)

Hanover
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Über die Stelle

Über uns Happy to Meet You:Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und wertschätzend im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag).What We Love Doing:Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen -- von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie Lufthansa oder Haribo - mit uns können sie mit KI mehr aus ihrem juristischer Datenschatz holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten! Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? Kontinuität, Kompetenz und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.AufgabenDu übernimmst Rechnungswesen & Buchhaltung-Verantwortung auf Augenhöhe mit unserem bestehenden Team und bist gleichzeitig die Vertretung für unsere Finance-Kollegin bei Abwesenheit.Finance & Buchhaltung:Erstellen und Versenden von wiederkehrenden und einmaligen Rechnungen für Lizenzen & DienstleistungenAnlage und Verwaltung von Neukunden in LexwareEingangsrechnungen kategorisieren und Überweisungen terminierenSerienrechnungen einrichten und pflegenBearbeitung von Kündigungen und TeilkündigungenMonatliche Belegvorbereitung für den SteuerberaterMitwirkung bei Wartungspreisverhandlungen und AngebotserstellungKundenkommunikation:Eigenständige Bearbeitung des E-Mail- Postfachs - schriftliche Anfragen, Auftragsbestätigungen, ÄnderungswünscheMahnwesen und Rechnungsklärung mit KundenErstellung und Versand von Wartungsangeboten und LizenzaufstellungenBegleitung von Kündigungsgesprächen und KundenbindungsmaßnahmenDatenpflege & Administration:Erstellen und bearbeiten von Bestellungen und Abo-UpdatesPflege interner StammdatenControlling:Interne Finanzdaten auf Vollständigkeit & Richtigkeit überprüfenAufbau und Pflege eines monatlichen Reportings für die GeschäftsführungEntwicklung und Überwachung von KPIs (Umsatz, Kosten, Deckungsbeiträge)Budgetplanung und Forecast in Abstimmung mit der GeschäftsführungLiquiditätsübersicht und KostencontrollingKoordination mit dem Steuerberater -- Beleganforderungen, Rückfragen, JahresabschlussVertretung Finance:Vollständige Vertretungsfähigkeit für unsere Finance-Kollegin bei AbwesenheitÜbernahme aller Finance-Routineaufgaben (Rechnungen, Lexware, Kundenkommunikation) im VertretungsfallQualifikationMuss-Kriterien:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltungssoftware -- idealerweise LexwareNachweisliche Erfahrung im Controlling (Reporting, KPIs, Budgetplanung)Sicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, eigenverantwortliche ArbeitsweiseZuverlässigkeit bei wiederkehrenden RoutineaufgabenWünschenswert:Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Dashboards)Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) oder (Finanz-)Datenverarbeitungs-Tools (Airtable)Hintergrund im Software-as-a-Service oder IT-nahen DienstleistungsumfeldKommunikationsstärke im Kundenkontakt (E-Mail und Telefon)Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen ToolsBenefitsWertschätzung -- Eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten stehen bei uns an erster Stelle.Teamzusammenhalt -- Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt, damit wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten können.Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum -- Deine Ideen zählen: kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.Flexibles & mobiles Arbeiten -- Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.Schönes Büro in Eppendorf -- Moderne Ausstattung und Top-Anbindung.Happy Office Vibes -- Wöchentliche Team-Lunches, gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee.Fahrtkostenzuschuss -- Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!


FAQ

Kann ich mich mehrmals bewerben?

Ja, prinzipiell kannst du mehr als eine Bewerbung einreichen.

Karriere Magazin: Wissen und aktuelle News im Karriere Bereich

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Wie findest du den richtigen Ausbildungsplatz?

Du stehst am Anfang deines beruflichen Weges und überlegst, welche Richtung du einschlagen möchtest? Eine Ausbildung kann hier der ideale Einstieg sein, aber jetzt kommt die große Unsicherheit bei den meisten Jugendlichen bzw. jungen Erwachsenen. Welcher Betrieb und welche Ausbildung passt denn überhaupt zu mir? Wo liegen meine Stärken und Interessen? Bei der Berufswahl ist es wichtig, die Fähigkeiten und sozialen Kompetenzen zu berücksichtigen.

30.9.2025
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Anlagenmechaniker Mitarbeiter/in in München

Als Arbeitgeber in [München](https://www.meinestelle.de/muenchen-jobboerse) ist es wichtig, die Weiterbildungsmöglichkeiten für Anlagenmechaniker/in zu kennen, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Es wäre großartig, wenn mehr Betriebe den Weg der Ausbildung zum Anlagenmechaniker anbieten würden. Dies würde nicht nur dazu beitragen, den dringend benötigten Nachwuchs zu fördern, sondern auch langfristige Bindungen zum Unternehmen aufzubauen. Durch die Investition in eine Ausbildung tragen die Betriebe zu einer starken und nachhaltigen Arbeitskultur bei. Es ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten. Die Berufsoptionen für Anlagenmechaniker in München sind vielfältig und reichen von der Installation und Wartung von Anlagen bis hin zu technischen Führungsaufgaben und Projektmanagement. Potenzielle Arbeitgeber für Anlagenmechaniker in München sind nicht nur Industrie- und Technologieunternehmen, sondern auch öffentliche Einrichtungen wie Krankenhäuser und Bildungseinrichtungen.  Mit Weiterbildung und Erfahrung können Anlagenmechaniker in höhere Positionen aufsteigen, wie beispielsweise zum Meister oder Techniker. Anlagenmechaniker haben verschiedene Fortbildungswege, wie z.B. die Weiterbildung zum Techniker/in in der Fachrichtung Heizungs- Lüftungs- und Klimatechnik oder zum Industriemeister/in in der Fachrichtung Metall. Darüber hinaus bieten sich auch die Option eines Studiums im Maschinenbau oder der Verfahrenstechnik an. Diese vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen, dass [Anlagenmechaniker](https://www.meinestelle.de/jobs/anlagenmechaniker) in München eine breite Palette an beruflichen Zukunftsperspektiven haben. Bei der Planung von Weiterbildungsmaßnahmen ist es wichtig, die individuellen Interessen und Stärken der Mitarbeiter zu berücksichtigen, um langfristig motivierte und qualifizierte Fachkräfte zu halten.

14.12.2025
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Die Macht der Sterne: Warum Onlinebewertungen für Arbeitgeber so wichtig sind

Heute sprechen wir über ein Thema, das im Recruiting immer wichtiger wird: Onlinebewertungen für Arbeitgeber. In einer Welt, in der jeder vor dem Kauf eines neuen Gadgets die Bewertungen liest, ist es kaum verwunderlich, dass auch potenzielle Mitarbeiter sich vor der Bewerbung über ein Unternehmen informieren. Lass uns mal genauer schauen, welche Rolle Arbeitgeber-Bewertungen für das Recruiting spielen und wie Du sie zu Deinem Vorteil nutzen kannst.

10.11.2025
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Arbeiten in einem regionalen Familienunternehmen: Tipps für Arbeitnehmer

Familienunternehmen sind das Rückgrat der Wirtschaft vieler Länder. Sie bieten nicht nur Arbeitsplätze und tragen zum Bruttoinlandsprodukt (BIP) bei, sondern sind auch für das soziale Gefüge von großer Bedeutung. In diesem Artikel werden wir tiefer in das Thema eintauchen und die Besonderheiten, Vorteile und Herausforderungen beim Arbeiten in einem Familienunternehmen beleuchten.

6.12.2025
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Das Kurzprofil im Lebenslauf - Tipps für ein aussagekräftiges Profil

Ein Kurzprofil ist eine kompakte Zusammenfassung deiner wichtigsten beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen. Es dient als eine Art "Elevator Pitch", um potenziellen Arbeitgebern und Personalverantwortlichen einen schnellen Überblick über deine beruflichen Hintergründe zu geben. In der Regel umfasst das Kurzprofil nur wenige Sätze und wird oft direkt am Anfang des Lebenslaufs platziert. Dort soll es die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und neugierig machen, den kompletten Lebenslauf zu lesen. Das Kurzprofil ist unter verschiedenen Namen bekannt und wird oft auch als Zusammenfassung, Profil oder Executive Summary bezeichnet. Es sollte in jedem Lebenslauf enthalten sein und ist sowohl für Berufseinsteiger, die ihre Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben möchten, als auch für erfahrene Fachkräfte, die eine schnelle Zusammenfassung ihrer Qualifikationen bieten wollen, nützlich.

6.12.2025
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Die 5 besten Strategien zur Gewinnung von Fachkräften im Handwerk

Das Handwerk ist die treibende Kraft der Wirtschaft. Allerdings stehen viele Handwerksbetriebe vor der herausfordernden Aufgabe, qualifizierte und engagierte Mitarbeiter zu finden. Im Handwerk werden spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten gefordert, die nicht immer leicht zu finden sind, denn die Arbeit eines Handwerkers ist eine Kombination aus technischem Know-how, praktischen Fähigkeiten und einem tiefen Verständnis für Materialien und Prozesse. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die fünf effektivsten Strategien, speziell für Handwerksbetriebe, um Mitarbeiter erfolgreich zu gewinnen und langfristig an Ihr Unternehmen zu binden.

6.12.2025
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