Vorstandsassistenz (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz
• Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen