Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)

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Sie lieben Struktur, behalten den Überblick und möchten in einem modernen Medienhaus wirklich etwas bewegen?

Dann erwartet Sie bei uns keine eintönige Verwaltungstätigkeit, sondern eine vielseitige Schlüsselposition mit Verantwortung, Abwechslung und echten Gestaltungsmöglichkeiten.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen und Menschen gleichermaßen versteht - und Freude daran hat, wenn am Ende alles sauber läuft.

Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)

Teilzeit (ca. 25-30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) | Standort: Offenburg

Das bieten wir Ihnen

Eine sichere Position mit viel AbwechslungKurze Entscheidungswege und ein kollegiales TeamVerantwortung statt RoutineEin echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze , ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden.Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

Finanzen & BuchhaltungRechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinierenBankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleitenOffene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeitenGutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereitenUnterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen

Lohn, Provision & AuswertungenVorbereitung von Lohn- und ProvisionsabrechnungenErstellung und Pflege von Excel-Auswertungen

Personal & OnboardingPflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier)Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt anBescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeitenUnterstützung bei organisatorischen Personalthemen

Organisation & VerwaltungKorrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und PartnernVerwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-ThemenUnterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Was uns wichtig ist

Sie mögen es, wenn viel los ist - und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert.Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel . Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder PersonalorganisationSicherer Umgang mit Excel und MS OfficeStrukturierte, diskrete und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches Auftreten und Teamgeist

Lust auf eine Aufgabe mit Sinn, Struktur und Dynamik?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.JETZT BEWERBEN

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