Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) – Office Management & Auftragsabwicklung

Über uns Die Heinerich GmbH ist ein führender Anbieter in der Druckvorstufe und Klischeefertigung. Wir bieten hochwertige Druckformen für den Flexodruck und andere Druckverfahren. Als eigenständiges Familienunternehmen haben wir eine zuverlässige Kapital- und Managementstruktur.Wir suchen Sie in Pleidelsheim (Großraum Stuttgart) alsKaufmännischer Allrounder (m/w/d) -- Office Management & AuftragsabwicklungIhre Rolle bei unsDie Position ist als zentrale Schnittstellenfunktion angelegt und vereint organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren.Ihre AufgabenOrganisation & Office ManagementSicherstellung eines reibungslosen BüroablaufsOrganisation von Besprechungen und Verwaltung der RäumlichkeitenKoordination externer DienstleisterBetreuung und Organisation der GemeinschaftsbereicheAuftragsabwicklung & Logistik Organisation und Steuerung des Versands sowie der Transporte unserer Fertigwaren Koordination von Transport- und Logistikdienstleistern Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Unterstützung bei der Kalkulation von Angeboten und Aufträgen Überwachung von ZahlungseingängenKaufmännische Unterstützung & Personal Einkauf und Beschaffung von Verbrauchs- und Betriebsmaterialien Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei administrativen Personalthemen Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationOrganisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsfähigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-SystemenErste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Verwaltung oder Organisation von VorteilOptional (kein Muss):Branchenkenntnisse im Bereich Druck, Verpackung oder ProduktionKenntnisse in PDF-Workflows, LayoutprogrammenUnser AngebotAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem GestaltungsspielraumEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze EntscheidungswegeEigenverantwortliches Arbeiten mit EntwicklungsperspektivenEin motiviertes, kollegiales Team in einem wachsenden UnternehmenWarum diese Position spannend istDiese Rolle ist ideal für Sie, wenn Sie gerne den Überblick behalten, Dinge vorantreiben und Verantwortung übernehmen. Sie sind nicht nur unterstützend tätig, sondern gestalten aktiv Abläufe mit und tragen maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren unseres Unternehmens bei. Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.