Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SCHWING Stetter ist ein weltweit führendes Systemhaus für Betonbaumaschinen. Unsere Premium-Produkte für die Herstellung, den Transport, die Einbringung sowie das umweltgerechte Recycling von Beton werden in Deutschland, Türkei, Serbien, USA und Indien produziert und in über 70 Länder vertrieben. Darüber hinaus bietet unser Unternehmen Lösungen im Bereich der Industriepumpen an.

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung.

Erste Tätigkeitsstätte ist der Firmensitz der Schwing GmbH in Herne. Die Schwing GmbH ist das Mutterhaus der Unternehmensgruppe. Die Steuerung der Unternehmensgruppe erfolgt durch die Geschäftsführung und das Top-Management der Schwing GmbH.

Zur Schwing-Gruppe gehören mehrere internationale Tochtergesellschaften (produzierende Einheiten und Vertriebsgesellschaften).

Der Stelleninhaber ist der Geschäftsführung unterstellt.

In der Funktion der Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Sie bilden eine zentrale Schnittstelle in der Kommunikation der Geschäftsführung mit den Mitarbeitern in Herne und unseren weltweiten Tochterunternehmen sowie dem Headquarter des XCMG-Konzerns in China.

Die Position erfordert interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und hervorragende Kommunikationsfähigkeit. Verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Chinesischkenntnisse sind für die Wahrnehmung der Rolle als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwingend erforderlich.

Dienstreisen gemeinsam mit der Geschäftsführung, insbesondere zur Unterstützung bei internationalen Terminen und als sprachliche Schnittstelle (Dolmetscher) sind Bestandteile der Position.

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft (u.a. Termin-, Reise- und Meetingkoordination)
• Schnittstellenfunktion (Schriftliche und telefonische Korrespondenz) zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei Projekten, Budget- und Reportingprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Planung, organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Delegations- und Managementbesuchen einschließlich Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination, sowie sprachliche Unterstützung (Dolmetschertätigkeit)
• Begleitung der Geschäftsführung auf nationale und internationale Reisen

Anforderungen:

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Studium oder Weiterqualifizierung in Betriebswirtschaftslehre ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office (inkl. Outlook, Excel, PowerPoint & Word) sowie routinierter Umgang mit Videokonferenzsystemen
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen:

• Überdurchschnittliche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Umsetzungsstärke
• Interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Loyalität
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Reisen
• Führerschein Klasse B

Dotierung:

gemäß Tarifvertrag Metall NRW