Assistenz CFO (m/w/d)

Über die Stelle

Sie organisieren und koordinieren eigenständig den Kalender des CFO, priorisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Sie bereiten Besprechungen, Gremientermine sowie nationale und internationale Dienstreisen professionell vor und nach.
Sie kümmern sich um die Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie weitere Vorstands- und Managementunterlagen.
Sie gewährleisten einen effizienten Informationsfluss zwischen dem CFO, seinen Direct Reports, angrenzenden Vorstandsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern.
Sie verfolgen Fristen, Rückmeldungen, offene Themen und vereinbarte Maßnahmen und sorgen für eine hohe Verbindlichkeit in der Umsetzung.
Sie organisieren Meetings, Workshops sowie Besuchertermine und unterstützen bei bereichsübergreifenden organisatorischen Aufgaben.