Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Über die Stelle

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen

Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt

Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen
Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen
Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen
Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage
Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten
Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein