Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Seit 1974 steht der Name KEBOS für qualitativ hochwertige Waren und Dienstleistungen im Bereich der Trinkwasser- und Lufthygiene. Mit fortschrittlicher Technik und unserem erfahrenen Team nehmen wir uns jeder Herausforderung zur Optimierung der Wasser- und Luftqualität an.

Als qualifizierter Vertragspartner akkreditierter und zertifizierter Trinkwasseruntersuchungsstellen beschäftigen wir uns mit der Reinigung, Untersuchung, Desinfektion und Sanierung von Trinkwassernetzen und Trinkwasseranlagen sowie Anlagen der Lüftungstechnik an derzeit acht Standorten in Deutschland und Österreich.

Unsere Kunden profitieren vom Engagement und der ständigen Weiterbildung unseres Teams. Wir selbst stellen die höchsten Ansprüche an uns, um unseren Kunden die Trinkwassersicherheit und Luftreinheit zu bieten, die diese verdienen.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in München suchen wir Sie als hochmotivierte, begeisterungsfähige

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei KEBOS

• Unterstützung der drei Geschäftsführer am Standort München (Geschäftsleitung) in operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Effektive und strukturierte Führung und Organisation des Geschäftsleitungssekretariates.
• Bearbeitung aller anfallenden Assistenztätigkeiten, inklusive Fuhrpark- und Gebäudemanagement.
• Interne und externe Geschäftskommunikation und Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache.
• Planen und Organisieren von Reisen im In- und Ausland.
• Organisation/Koordination/Protokollierung von Veranstaltungen und Meetings.
• Abwicklung der Telefonannahme und Terminkoordination für die Geschäftsleitung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Geschäftsberichten.
•  Pflegen der Social Media Einträge (Facebook, Instagramm etc.)
•  Abstimmung und Aktualisierung des Internetauftritts mit dem Webdesigner

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Geschäftsführungsbereich.
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartnern.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre Stärken: Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit, Diskretion sowie überlegtes und zuverlässiges Handeln.

Ihre Perspektive bei KEBOS

• Nach einer umfassenden Einarbeitung treffen Sie auf eine besondere Unternehmenskultur, in der Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit fairer und leistungsbezogener Entlohnung, Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und dem Freiraum neue Ideen einzubringen

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!